למידה מרחוק / עבודה מרחוק – איך עושים את זה נכון?

יש מקרים בהיסטוריה שהמציאות נותנת לנו בעיטה ודוחפת אותנו אל הקדמה.   הקורונה היא דוגמה נהדרת שהובילה לטרנספורמציה דיגיטלית אדירה.

תוך פרק זמן של מספר חודשים, תעשיות שלמות עברו אונליין ומיליארדי בני אדם למדו בעל כורחם ללמוד ולעבוד אונליין.

אז בין כל הבלגאן של למידה מרחוק מהבית – אם זה לימוד מרחוק של הילדים או שלכם – ובין אם מדובר בעובדים שנדרשים לתרגל עבודה מרחוק – החלטתי לרכז לכם כמה טיפים שיעזרו לכם לעשות את זה בצורה אפקטיבית.

בינינו, אף אחד לא לימד אותנו (ובטח שלא את הילדים שלנו) איך עובדים או לומדים מרחוק ואיך מצליחים לשמור על שפיות בתקופה הזו.

למידה מרחוק – טיפים שכדאי לאמץ:

• הקמת סביבת עבודה נוחה עבור למידה מרחוק

הגדירו משרד ביתי. עדיף חדר פרטי מבודד (אם אפשר), רחוק מרעשים כמו רעשי חוץ או רעשים מחדר ילדים וכדומה.

רצוי למקם את השולחן והמחשב כשמאחוריכם ישנו קיר חלק / לא רקע של הסלון או המטבח שלכם.

• ציוד נדרש:

  • מחשב – רצוי נייח, רצוי עם מסך גדול.
  • חיבור אינטרנט – רצוי חיבור קווי ולא wifi (במיוחד לשעות ארוכות של לימוד מרחוק).
  • מצלמה – אני אישית משתמש במצלמת Logitech c920 HD PRO ואני ממליץ עליה.
  • אוזניות – תמצאו אוזניות שבעיקר נוחות לכם ומסננות רעשי רקע.
  • מיקרופון – ניתן לרכוש מיקרופון ייעודי למחשב, במיוחד אם אתם מרצים או מלמדים. חשוב להכיר שהמצלמה שציינתי מקודם מגיעה עם מיקרופון מובנה בתוכה – וזה נותן מענה טוב מאוד עבור למידה או עבודה מרחוק.

• אקטיביות:

לא קל ללמוד מרחוק ולא קל לקלוט את רוב הדברים.  למען האמת גם לא קל ללמד מרחוק. צריך למצוא את הדרכים שיעזרו לכם להיות מרוכזים.

מהצד המלמד:

• לא להרצות יותר מדי תאוריה בלי חלק מעשי/תרגול.
• לערב את התלמידים, לשאול שאלות הבנה, להפעיל אותם, לייצר דיון
• להבין מתי נדרשת הפסקה

מהצד הלומד:

• לפתוח מצלמה, להיות מעורבים בשיעור
• להיות פעילים, לשאול שאלות, להציק בשאלות במייל למרצה/מורה במידה ומשהו לא מובן.
• ויזואליות / מוחשיות: תפעילו את עצמכם, אל תבהו במסך – תדפיסו מסמכים, תכתבו על דף מה אתם מבינים מכל שיעור (תסכמו אותו).
• תקבעו ללמוד עם חברים – למידה יחד בשיחות וידאו וכד'
• תעשו הפסקות כשצריך.

טיפ להורים: בזמן שהילדים שלכם לומדים, אל תשבו לידם ותעשו הכול בשבילם.  בהחלט אפשרי לעזור להם להבין את התרגיל או המשימה אבל בעיקר לתת להם להתמודד בכוחות עצמם.

מדי פעם תשאלו מדגמית את הילד/ה ותבדקו הבנה:  מה הם קראו הרגע, על מה זה מספר, מה רוצים מהם במשימה.   זה גם זמן טוב ללמד את הילד/ה איך שולחים מייל עם שאלות הבנה למורה.

עבודה מרחוק – טיפים שכדאי לאמץ:

לא קל ללמוד מרחוק ובטח שלא קל לעבוד מרחוק.   עבודה מרחוק יכולה להיות נוחה מאוד לחלקכם ועוד לפני הקורונה, עובדים ופרילנסרים רבים החלו לעבוד מהבית באופן קבוע.  אך למי מכם שלא מנוסה בעבודה מהבית, זה יכול להיות סיוט.

הנה כמה טיפים חשובים:

1. סביבת עבודה: הכול מתחיל בסביבת עבודה נוחה, כפי שתיארתי בתחילת המאמר – משרד שקט, מחשב + מסך, מיקרופון, אוזניות, מצלמה.
2. להתחיל לעבוד בענן: את כל המסמכים שאתם עובדים עליהם אפשר להעלות היום לענן (דרייב/דוקס/sheets).
3. ניהול סיסמאות מסודר: ממליץ על שימוש ב- LastPass
4. ניהול לו"ז: עליכם להבין שהלו"ז שלכם במהלך עבודה מהבית הוא גמיש, בטח בזמנים שבהם גם הילדים בבית.

נסו להבין מהן שעות העבודה האפקטיביות ביותר שלכם –

יש אנשים שנוח להם לעבוד בלילה, יש כאלה שנוח להם בבוקר.   דווקא עכשיו כשהלו"ז גמיש וגם תלוי בין היתר בבן/בת הזוג ובנוכחות של הילדים, זה הזמן שלכם להבין מהן השעות האפקטיביות והאידיאליות ביותר עבורכם לעבוד ובהתאם לזה לתכנן נכון את היום שלכם.

• שמרו על שגרה: שגרת בוקר, כושר, ארוחת בוקר, תתלבשו למשרד (כן, כן, זה אמנם בית, אבל אם תתלבשו זה יעזור לכם לשמור על שגרת עבודה וגם להיראות מקצועיים יותר בשיחות זום 😊)
• צאו להפסקות פיזיות – הפסקות נטולי מסך, רצוי בחוץ, רצוי לשאוף אוויר ולהזיז את הגוף.
• תכבו רשתות חברתיות בזמן העבודה – תכבו ווטסאפ web. תשאירו זמנים ייעודיים לדברים האלה – אחרת כל היום שלכם יתבזבז שם.
• המקרר הוא חבר אבל גם אויב – כשאתם עובדים, לא ליד המקרר ולא לקפוץ לשם כל רגע לראות אם משהו השתנה באחד המדפים במקרר מאז הביקור האחרון שלכם שם.
• אל תתפתו לעבוד כל הזמן – לפעמים עודף הזמן וחוסר בתחושת הזמן גורם לנו לעצור ולעבוד בכל פעם שאנחנו עוברים ליד המחשב. היזהרו מזה והגדירו שעות ספציפיות שבהן אתם עובדים.
• לפני שיחות וידאו בזום/MEET בצעו בדיקת תקינות של המיקרופון, מצלמה וכו'.

5. השקיעו בטכנולוגיה: כלים שיעזרו לכם לעבוד / ללמוד מרחוק.
   1. תוכנת CRM לניהול לקוחות
   2. עבודה בענן – דרייב / דוקס / sheets / AirTable , תוכנות ניהול משימות כמו Asana / Trello או כל מה שעובד לכם.

בסופו של יום, למידה מרחוק ועבודה מרחוק זה העתיד של שוק העבודה והלמידה.  קיבלנו כאן הזדמנות עם הצצה לעתיד שהפך להווה.

עשו את ההתאמות הנדרשות ושיהיה בהצלחה!